Was wir für Sie tun können
Jede Konferenz ist einzigartig. Deshalb bieten wir flexible Leistungen an, die sich genau an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Vollständige Konferenzorganisation
Von der ersten Konzeption bis zur Nachbereitung übernehmen wir die gesamte Organisation Ihrer Veranstaltung.
Das ist enthalten:
- Strategische Planung und Zeitmanagement
- Budget-Kalkulation und Kostenkontrolle
- Koordination aller Dienstleister
- Vor-Ort-Betreuung am Veranstaltungstag
- Dokumentation und Nachbereitung
Veranstaltungsort-Koordination
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes bestimmt maßgeblich den Erfolg Ihrer Konferenz. Wir finden die perfekte Location.
Das ist enthalten:
- Recherche und Vorauswahl passender Locations
- Besichtigungstermine und Bewertung
- Verhandlung von Konditionen
- Technische Abnahme der Räumlichkeiten
- Koordination mit Location-Personal
Teilnehmer-Management
Von der Anmeldung bis zur Nachbereitung sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit Ihren Gästen.
Das ist enthalten:
- Einrichtung des Registrierungssystems
- Verwaltung von Anmeldungen und Absagen
- Kommunikation mit Teilnehmern
- Check-in-System vor Ort
- Feedback-Erhebung nach der Veranstaltung
Catering-Service
Kulinarische Erlebnisse schaffen Wohlfühlmomente und fördern den Austausch zwischen Ihren Teilnehmern.
Das ist enthalten:
- Auswahl und Beauftragung von Catering-Partnern
- Menüplanung nach Ihren Vorgaben
- Berücksichtigung von Allergien und Ernährungsformen
- Koordination von Pausen und Essenszeiten
- Betreuung während der Veranstaltung
Technische Ausstattung
Moderne Technik ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Konferenz. Wir sorgen dafür, dass alles einwandfrei funktioniert.
Das ist enthalten:
- Planung des technischen Setups
- Ton- und Lichttechnik
- Präsentationstechnik und Screens
- Live-Streaming und Aufzeichnung
- Technischer Support vor Ort
Marketing und Promotion
Die beste Konferenz nützt nichts, wenn niemand davon erfährt. Wir sorgen für die richtige Aufmerksamkeit.
Das ist enthalten:
- Entwicklung der Marketingstrategie
- Erstellung von Werbematerialien
- Social Media Kampagnen
- E-Mail-Marketing an Zielgruppen
- Erfolgsmessung und Reporting